Проверка документа на валидность

В процессе декларирования таможенные органы проверяют электронные документы по структуре и содержанию, так же производится форматно-логический контроль документов. Проверка документа по структуре и содержанию называется валидацией.

В процессе электронного декларирования таможенные органы принимают электронные документы в определенном формате. Формат документа определяется Альбомом форматов. Альбом форматов это описание структур документов, устанавливаемых таможенными органами.

В первоначальный комплект документов, передаваемых в таможню, входит как минимум два документа – декларация на товары и опись. Первоначальный пакет документов передается в Альбоме форматов, который является актуальным на дату подачи в таможенные органы. Следует отметить, что документы по запросу таможни подаются в том же Альбоме форматов, в котором подавался первоначальный комплект документов. Таким образом, пользователю может понадобиться Альбом форматов, отличный от текущего Альбома на данный момент.

Соответствие Альбому форматов проверяется в процессе выгрузки комплекта документов в таможню и в процессе валидации отдельного документа. То есть при валидации проверяется как весь комплект первоначальных документов, так и документ из описи по запросу таможни.

Не валидные документы таможня не принимает к рассмотрению.

Ранее в процессе оформления документа, при возникновении необходимости проверить его на валидность, приходилось закрывать документ и из журнала соответствующего документа выгружать его в xml-формате в обменный каталог для «Монитора ЭПС» или в отдельный файл.

Теперь появилась возможность проверить документ в процессе его оформления в окне редактирования. В процессе валидации документ не выгружается на диск, а результаты проверки не сохраняются.

Для того чтобы провести валидацию документа при его оформлении, находясь в окне редактирования документа, выполните следующие действия:

• На панели инструментов нажмите кнопку с изображением или нажмите клавишу F8;
• В открывшемся окне выберите при необходимости требуемый Альбом форматов, по умолчанию предложен актуальный Альбом форматов;
• Для проверки валидности документа нажмите кнопку «Проверить»;
• После проведения валидации можно просмотреть документ, либо просмотреть ошибки, нажав соответствующую кнопку, либо клавишу F3;
• По окончании проверки документа нажмите кнопку «Закрыть».