Предоставление документов по запросу из таможенного органа

Программа «Магистр Декларант» предназначена для оформления документов, участвующих в процессе электронного декларирования. В программе «Монитор ЭПС» предусмотрена возможность взаимодействия специалиста-декларанта с ЕАИС (Единой автоматизированной информационной системой) таможенных органов.

На практике процесс взаимодействия двух программ выглядит следующим образом:

• для обмена данными между программами «Магистр-Декларант» и «Монитор ЭПС» создается специальная папка – обменный каталог;
• документы для электронного декларирования оформляются в программе «Магистр-Декларант», первоначальный комплект документов загружается в обменный каталог;
• из обменного каталога программой «Монитор ЭПС» комплект документов передается в таможенные органы;
• в процессе электронного декларирования может возникнуть запрос таможенной службы на предоставление каких-либо электронных документов из описи декларации на товары (ДТ), этот запрос сохраняется программой «Монитор ЭПС» в обменном каталоге;
• в программе «Магистр Декларант» обрабатывается запрос из обменного каталога, запрошенный документ создается или выбирается из журнала и привязывается к документу из описи ДТ;
• с помощью программы «Магистр-Декларант» запрошенный документ выгружается в обменный каталог;
• из обменного каталога программой «Монитор ЭПС» документ передается в таможенные органы.

1. Создание обменного каталога и настройка программы «Магистр Декларант»

Создайте папку, к которой есть доступ для пользователей обеих программ «Магистр Декларант» и «Монитор ЭПС».

Например, создан обменный каталог Exchange, расположенный по адресу:

C:\Sigma-Soft\Exchange

Для того чтобы настроить рабочее место декларанта в программе «Магистр Декларант» на работу с данным обменным каталогом, выполните следующие действия:

• В главном меню выберите раздел «Настройка» пункт «Обмен данными» подпункт «Настройки ЭД-2».

• В открывшемся окне «Параметры ЭД-2» отметьте флажком «Рабочее место используется для оформления документов по ЭД-2» и выберите путь, по которому расположен обменный каталог.
• Нажмите кнопку «Записать».

2. Выгрузка комплекта первоначальных документов в программе Магистр Декларант

В комплект первоначальных документов для предварительного информирования входят:

• декларация на товары;
• декларация таможенной стоимости;
• опись документов.

В программе «Магистр Декларант» оформленные документы для таможенного декларирования выгружаются в обменный каталог. Для выгрузки первоначального комплекта документов выполните следующие действия:

• В журнале ДТ выделите ту декларацию, которую необходимо выгрузить.
• В меню нажмите кнопку «Выгрузить» и выберите «В xml-формате».

• Проверьте правильность места нахождения обменного каталога (каталог выгрузки) и нажмите кнопку «Выгрузить!».
• Программа проверяет документы на валидность (правильность). В случае если документы не валидны, исправьте их и выгрузите документы в обменный каталог еще раз.
• Для выгрузки валидных документов в обменный каталог, нажмите кнопку «Записать».

После выгрузки первоначального комплекта документов, следует переключиться в программу «Монитор ЭПС» и начать работу по взаимодействию с таможенными органами.

3. Предоставление электронных документов по запросу таможенной службы

В процессе взаимодействия декларанта с таможенными органами в программе «Монитор ЭПС» возникает ситуация, когда таможенная служба запрашивает электронные документы из описи ДТ. После того, как от таможенной службы в программу «Монитор ЭПС» пришел запрос, он сохраняется в обменном каталоге.

Для обработки запроса и выгрузки необходимого документа выполните следующие действия:

• После того, как в программе «Монитор ЭПС» от таможенной службы пришло сообщение «Запрос электронных документов из описи», переключитесь в программу «Магистр Декларант».
• В описи ДТ напротив документа, который был запрошен таможней, в колонке «Запрос» появляется сообщение «Запрос из таможни». Сообщение появляется в двух случаях:
• формируется автоматически при открытии описи;
• автоматически не формируется, если в программе была открыта опись ДТ. В этом случае используйте комбинацию клавиш Ctrl+R, или щелчком правой клавиши мыши откройте контекстное меню, в котором выберите пункт «Запросить документы из Монитора ЭПС», или нажмите кнопку «Запросить из Монитора».
• Выделите требуемый документ и используйте комбинацию клавиш Ctrl+L, или щелчком правой клавиши мыши выберите из контекстного меню пункт «Создать документ и привязать», или нажмите кнопку «Создать привязку».

• В открывшемся окне выберите вид документа и нажмите кнопку «Далее». Если среди предложенных видов документов нет того, который вам нужен, отобразите полный список документов, нажав на ссылку «Показать все документы».

• Выберите источник создания документа: из журнала имеющихся документов или создайте новый документ. Нажмите кнопку «Далее».

• Выполните требуемые шаги по созданию документа и нажмите кнопку «Оформить».

• В колонке «Связанный документ» появится наименование документа, который будет отправлен по запросу.
• Выделите документы, которые созданы по запросу пробелом или пунктом «Выделить» контекстного меню правой клавиши мыши, и выгрузите документы в обменный каталог. Для этого используйте комбинацию клавиш Ctrl+U, или щелчком правой клавишей мыши в контекстном меню выберите пункт «Выгрузить документы для Монитора ЭПС», или нажмите кнопку «Выгрузить в Монитор».

• Проверьте список выгружаемых документов. Нажмите кнопку «Выгрузить!».
• Программа проверяет документы на валидность, в случае, если документы не валидны, исправьте их и выгрузите в обменный каталог еще раз.
• Для выгрузки валидных документов, нажмите кнопку «Записать».
• В описи ДТ в колонке «Запрос» напротив каждого документа, который был выгружен, появится сообщение: «Выгружен по запросу».

В программе «Магистр Декларант» запрошенные документы выгружены в обменный каталог. Переключитесь в программу «Монитор ЭПС» и предоставьте электронные документы таможенной службе.

О том, как создать и привязать документ из 44 графы декларации на товары, можно прочитать в статье «Привязка электронных документов из 44 графы ДТ к документам описи».