Удаление и восстановление документов

1. Удаление документов

Документы могут удаляться безвозвратно или с возможностью их восстановления. При удалении с возможностью восстановления документ записывается в хранилище удалённых документов, расположенное по адресу <Общий раздел>\Journals\Recycle Затем документ удаляется из журнала документов.

Одновременно из журнала может быть удалено несколько документов. Для каждого удаленного документа создается своя запись в хранилище удалённых документов, таким образом восставить удалённые документы можно будет по одному.

Для того чтобы произвести удаление документа выполните следующие действия:

• Выберите документ, который необходимо удалить. Если вы хотите удалить сразу несколько документов, то отметьте их пробелом, либо выбрав пункт «Отметить запись» контекстного меню правой клавиши мыши. При этом документы выделяются оранжевым цветом.
• В главном меню программы выберите пункт «Документ», в нем подпункт «Удалить» или нажмите клавишу Delete.
• В появившемся окне выберите пункт «Удалить с возможностью восстановления», если хотите иметь возможность удалить выбранные документы или «Удалить навсегда», если восстановление документов не понадобится.
• Нажмите кнопку «Удалить документ».
• После того, как удаление документов будет произведено, нажмите кнопку «Закрыть».

2. Восстановление удаленных документов

Если при удалении документа была предусмотрена возможность его восстановления, то удаленный документ может быть восстановлен.

Например, внешний вид окна восстановления деклараций на товары, представлен на рисунке 1.

Рисунок 1 - Окно «Восстановление удаленных документов»

Все документы соответствующего журнала, записанные в хранилище удаленных документов, представлены в таблице в виде списка, при этом они располагаются в порядке возрастания по дате и времени, когда было произведено удаление. В таблице так же отражается другая специфическая информация об удалённом документе.

Для того чтобы просмотреть удалённый документ, нажмите клавишу F3, кнопку «Просмотреть» либо пункт «Просмотреть» контекстного меню правой клавиши мыши.

Для того чтобы восстановить удаленный ранее документ, выполните следующие действия:

• Перейдите в требуемый журнал документов;
• В главном меню выберите пункт «Документ», в нем подпункт «Восстановить» или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+R;
• В появившемся окне выберите документ, который Вы хотите восстановить. Если вы хотите восстановить сразу несколько документов, то отметьте их пробелом, либо выбрав пункт «Выделить» контекстного меню правой клавиши мыши. При этом документы выделяются оранжевым цветом;
• Нажмите кнопку «Восстановить» или выберите пункт «Восстановить» контекстного меню правой клавиши мыши;
• Утвердительно ответьте на подтверждение о восстановлении.

Документ успешно восстановлен.